Ultima revisione: luglio 2016

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Siti web di società affiliate, partner e terze parti

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Scopo della raccolta di Informazioni Personali

Un’Informazione Personale è un dato che può essere utilizzato per identificare univocamente o contattare un soggetto persona fisica. Ontrack raccoglie i Dati Personali per completare le transazioni online che voi potreste porre in essere con noi, oltre che per consentire di dar seguito a prestazioni da voi richieste.

Quali Dati Personali vengono raccolti di proposito da Ontrack

  • Quando vi registrate per ricevere comunicazioni periodiche via email da parte nostra o per scaricare informazioni dai nostri siti web, oppure ci date istruzioni riguardo il vostro account, noi possiamo raccogliere Dati Personali che includono il vostro nome, il nome della vostra azienda, il vostro recapito postale, il vostro indirizzo email e il/i numero/i di telefono.
  • Quando completate una transazione con noi, ad esempio comprando un prodotto o acquistando un servizio, noi possiamo raccogliere Dati Personali che includono dati di fatturazione ma anche numeri di carte di credito e codici di sicurezza, indirizzi di spedizione e informazioni di contatto.
  • Quando partecipate a presentazioni o altri eventi organizzati di Ontrack, noi possiamo raccogliere Dati Personali che includono, il vostro nome, la vostra azienda, l’indirizzo, l’indirizzo email, l’indirizzo di lavoro e numeri di telefono.
  • Quando visitate la sezione dedicata alle offerte di lavoro o vi registrate nell’apposita sezione per manifestare il vostro interesse a lavorare presso di noi, vi si potrebbe richiedere di fornire il vostro indirizzo email, il vostro indirizzo di residenza, il titolo di studio, l’esperienza lavorativa pregressa e altre informazioni analoghe.
  • Se accedete a una o più delle piattaforme tecnologiche web di Kroll Ontrack, vi si può chiedere di fornire alcuni Dati Personali relativi all’accesso a questi servizi erogati via web.

Questi Dati Personali sono forniti su base volontaristica e non vi sono conseguenze nel caso rifiutate di conferire questi Dati Personali, ad eccezione del fatto che non saremo in grado di fornirvi i relativi servizi connessi ai suddetti Dati Personali. L’immissione di questi Dati Personali implica il consenso al trattamento secondo quanto descritto nella presente Privacy Policy. Potrete comunque esercitare i diritti dell’interessato, come stabilito dall’art. 7 del Decreto Legislativo 196/03 e ss.mm.ii., seguendo la procedura spiegata nel paragrafo “Opting out: come controllare l’uso dei vostri Dati Personali”.

Quali informazioni personali vengono raccolte passivamente da Ontrack: cookies e Altre Tecnologie

Il sito web di Ontrack, i servizi online, le applicazioni, le piattaforme, i messaggi email e le inserzioni pubblicitarie, se presenti, potrebbero utilizzare “cookie” e altre tecnologie come pixel di tracciamento e web beacon (pixel di tracciamento e web beacon insieme sono indicati come “Altre Tecnologie”) per raccogliere informazioni su di voi (pixel di tracciamento e web beacon sono anche conosciuti come GIF trasparenti, action tag o web tags). Un cookie è un piccolo file raccolto dal browser web e conservato sul vostro hard disk. Un cookie associa il numero identificativo proprio del cookie con le informazioni che ci avete fornito. Questa associazione ci consente di riconoscere chi siete quando ritornate al nostro sito web. Le Altre Tecnologie ci dicono quali parti del nostro sito avete visitato, contano quanti utenti visitano determinate pagine e misurano l’efficacia delle inserzioni pubblicitarie, se presenti, e delle ricerche sul web. Vi preghiamo di far riferimento alla nostra Cookie Policy per ulteriori informazioni.

Come molti siti web, noi raccogliamo automaticamente delle informazioni di tracciamento e conserviamo queste informazioni in forma anonima, aggregata e non personale. Le informazioni di tracciamento includono gli indirizzi IP, il tipo di browser e la lingua, il nome dell’Internet Service Provider (ISP), il sistema operativo utilizzato, la data e l’orario e il percorso compiuto all’interno del sito. Noi usiamo queste informazioni traccianti per capire e analizzare i trend, amministrare il nostro sito web, e apprendere il comportamento degli utenti sul nostro sito web. In ogni caso, Ontrack potrebbe usare gli indirizzi IP per identificarvi qualora Ontrack ritenga, a sua esclusiva discrezione, che sia necessario per far valere il rispetto dei suoi TOU, di questa Privacy Policy, per proteggere i suoi servizi, Siti Web, sistemi, informazioni, dipendenti, partner, affiliati, utenti, clienti e altri soggetti, o quando richiesto dalla legge.

Rivelazione di Dati Personali a terze parti

Come regola generale, Ontrack non condivide o rivela ad alcuna parte terza nessun Dato Personale fornito da voi, eccetto (a) se diversamente descritto in questa Privacy Policy, (b) quando Ontrack ha il vostro consenso, (c) per supportare le operazioni di Ontrack e quando necessario per agevolare l’adempimento dei compiti per i quali li avete forniti o (d) in caso di circostanze particolari quali, ad esempio, quando Ontrack ritenga in buona fede che la legge richieda di rivelarle, o quando la conoscenza delle suddette informazioni possa proteggere la sicurezza di altri.

Affiliati: Ontrack può condividere uno o tutti i vostri Dati Personali con e tra i suoi affiliati ed entità collegate, ivi inclusi gli affiliati di Ontrack collocati in EU o altrove. Queste aziende affiliate useranno i vostri Dati Personali solo per adempiere agli scopi per i quali i Dati Personali sono stati raccolti. Ogni trasferimento ulteriore dei vostri Dati Personali può anche essere fatto per consentire a queste aziende di offrirvi informazioni su prodotti o servizi similari a quelli già acquistati o sottoscritti, che potrebbero essere di vostro interesse, o per altri utilizzi consentiti dalla legge.

Business Partners e Service Providers: Con il vostro consenso, Ontrack può condividere i vostri Dati Personali con le aziende che forniscono servizi quali, ad esempio, chat online di supporto, esecuzione di ordini in modalità e-commerce, consegna di prodotti, assistenza clienti, valutare il vostro interesse per prodotti e servizi, fornitura di servizi ai clienti, valutazione del vostro interesse verso determinati prodotti o servizi, elaborazione dati, ricerche o questionari sull’indice di soddisfazione dei clienti e offerte di lavoro online. Queste aziende sono obbligate a proteggere i vostri Dati Personali come richiesto dalla legge.

Altri: Ontrack può, se richiesto dalla legge, da una procedura giudiziaria, nell’ambito di una causa e/o dietro richiesta di un’autorità pubblica o governativa, rivelare i vostri Dati Personali. Noi possiamo anche rivelare Dati Personali dietro richiesta di qualsiasi autorità legale se questa comunicazione è necessaria ai fini di sicurezza nazionale, rispetto della legge, prevenzione di crimini, o altre questioni di rilevanza pubblica. Noi possiamo altresì rivelare Dati Personali che vi riguardano se ravvisiamo che, sulla base della nostra esclusiva discrezionalità, è ragionevolmente necessario ai fini di garantire il rispetto dei TOU, o per proteggere le nostre attività o gli utenti. In più, nel caso di una riorganizzazione societaria, fusione o acquisizione, o vendita, noi possiamo trasferire ogni e tutti i Dati Personali raccolti a una terza parte interessata dalle suddette operazioni. In quest’ultimo caso, sarete notificati circa il possibile trasferimento dei Dati Personali e potrete esercitare i vostri diritti di opt out.

Opting out: come controllare l’uso dei vostri Dati Personali

Nel caso decidiate di voler ritirare il consenso all’uso dei vostri Dati Personali, precedentemente forniti, da parte di Ontrack, è sufficiente comunicare tale decisione inviando una email all’indirizzo: remove@krollontrack.com

Integrità, protezione e conservazione dei vostri Dati personali

Ontrack proteggerà i vostri Dati personali secondo quanto prescritto dalla legge e utilizzerà ogni sforzo e procedura di sicurezza ragionevole per salvaguardare i vostri Dati Personali, e impiegherà misure di sicurezza appositamente pensate per proteggere i vostri Dati Personali dall’accesso da parte di persone autorizzate. Alcune di queste misure includono, ma non sono limitate a, cifratura, firewall e uso di Secure Socket Layers (SSL). Ontrack conserva i vostri Dati Personali per il periodo necessario ad adempiere agli scopi per i quali sono stati raccolti, come sottolineato in precedenza in questa stessa Privacy Policy, salvo che un periodo di conservazione più lungo sia richiesto o permesso dalla legge.

Accesso ai Dati Personali

Potrebbero esserci dei casi nei quali vogliate accedere ai vostri Dati Personali. Ontrack adopera degli sforzi ragionevoli per fornirvi l’accesso ai vostri Dati Personali in modo che possiate darci istruzioni su come correggere o aggiornare i Dati Personali se inaccurati, o cancellare i vostri Dati Personali salvo che Ontrack non debba conservarli per legge o per legittime esigenze connesse alla propria attività. Per ricevere una copia dei vostri Dati Personali o darci istruzioni su come correggerli o aggiornarli, siete pregati di inviare una mail a: privacy@krollontrack.com.

Minori

Questo sito non è pensato per essere fruito da minorenni. Ontrack non sollecita o raccoglie consapevolmente Dati Personali di ragazzi al di sotto dell’età di 13 anni. Se siete minori di anni 18, dovete ottenere il consenso da parte dei vostri genitori o tutori per fruire di questo Sito Web. Ontrack incoraggia i genitori e i tutori ad avere un ruolo attivo sull’attività e gli interessi online dei minorenni affidati alla loro vigilanza.

Modifiche a questa Privacy Policy e notifiche agli interessati

Ontrack si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di modificare questa Privacy Policy. Quando vengono effettuate delle modifiche alla Privacy Policy, il campo “Ultima revisione” in cima alla Privacy Policy viene cambiato di conseguenza. Ontrack vi invita a visitare periodicamente la Privacy Policy in modo da essere informati di qualsiasi eventuale modifica.