eDiscovery in Italia e nel mondo

eDiscovery è uno strumento per gestire la raccolta e lo scambio di evidenze digitali in caso di controversie e contenziosi. Questa materia trae le sue origini negli Stati Uniti, si tratta di una espressione e di un servizio generalmente più conosciuto nei Paesi dove l’ordinamento giuridico è di tipo “Common Law”, ad esempio UK.

In questi Paesi l’uso delle tecniche di eDiscovery è imprescindibile nei contenziosi.

eDiscovery come tecnologia in aiuto

Per gli avvocati che lavorano con l’ordinamento giuridico di tipo “Civil Law” è importante distinguere tra eDiscovery inteso come procedimento legale e eDiscovery inteso come tecnologia a supporto delle loro attività.

Vi sono infatti diverse tecnologie di eDiscovery che possono essere utilizzate nella maggior parte dei casi dove vi è necessità di raccogliere informazioni e di analizzare ingenti volumi di dati in forma di email, documenti, ecc.

eDiscovery in Italia

Sta diventanto sempre più comune per gli avvocati italiani e le aziende, team di compliance e di audit utilizzare le tecnologie di eDiscovery. Esse infatti non sono più esclusivamente riservate ai soli Paesi con ordinamento “Common Law”.

Tali tecnologie possono ridurre i costi, semplificare e rendere più veloci le indagini e le ricerche in diverse situazioni.

Concorrenza, vigilanza e rispetto di norme e regolamenti

In Italia, molti avvocati utilizzano le tecnologie di eDiscovery nell’ambito di questioni legate alla concorrenza. Le Autorità Garanti della concorrenza negli ultimi anni hanno incrementato le loro attività concentrandosi su cartelli, abuso di posizione dominante, situazioni di monopolio, ecc. In tutti questi tipi di indagini, viene raccolta una incredibile quantità di dati e le tecniche di eDiscovery possono aiutare a rendere più efficiente il lavoro al fine, ad esempio, di rispettare le scadenze.

Riciclaggio di denaro e corruzione

Numerosi consulenti legali d’impresa utilizzano le tecniche di eDiscovery come strumento per lo svolgimento di internal audit al fine di assicurarsi la compliance alle normative in materia. Tale strumento può essere utilizzato per realizzare un’indagine completa oppure per svolgere un’attività a campione su documenti contabili, comunicazioni o altro.

Mantenimento degli obblighi di riservatezza e di integrità

Le tecniche di eDiscovery rendono possibile cercare e filtrare documenti, file, email per garantire che i dati personali e privati non siano raccolti, distribuiti o condivisi durante un’indagine. É possibile utilizzare tali tecniche anche a conferma dei requisiti del nuovo Regolamento europeo per la protezione dei dati personali (GDPR, General Data Protection Regulation) che diventerà esecutivo il prossimo maggio 2018.

I nostri esperti di eDiscovery, inoltre, possono essere coinvolti anche quando gli individui desiderano che le proprie informazioni personali siano eliminate secondo quanto stabilito dalla nuova disciplina privacy. Nel Regolamento europeo per la protezione dei dati personali i requisiti per il “diritto all’oblio” (nel GDPR “the right to be forgotten”) sono chiari. I nostri strumenti possono essere utilizzati per identificare i dati ed assicurarsi che siano stati effettivamente cancellati.

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